ฉันจะจัดการประชุม Zoom ได้อย่างไร
ดาวน์โหลด Zoom
ในการเริ่มใช้ Zoom คุณต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการผ่านลิงก์ที่ให้ไว้ก่อน หรือคุณสามารถรับได้จากร้านค้าแอปพลิเคชันของอุปกรณ์ที่คุณใช้
ควรสังเกตว่า Zoom สามารถใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการต่าง ๆ เช่น Windows, iOS และ Android
สร้างบัญชีบน Zoom
- ในการเริ่มใช้งาน Zoom จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมบนอุปกรณ์ของคุณก่อน
- หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้งเสร็จแล้ว โปรแกรมจะให้คุณเปิดมันขึ้นมาและคลิกที่ตัวเลือก “สร้างบัญชี” ที่อยู่ภายในเมนูหลัก
- เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะถูกขอให้ป้อนอีเมลของคุณเป็นขั้นตอนแรกในขั้นตอนการลงทะเบียน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามขั้นตอนและคำแนะนำทั้งหมดที่จะปรากฏให้คุณเห็นเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณสร้างได้สำเร็จ
สร้างการประชุมใหม่
- เมื่อคุณเปิดบัญชีบนแพลตฟอร์ม Zoom คุณจะมีโอกาสจัดการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ด้วยวิธีที่ไม่ซับซ้อน
- หลังจากเข้าสู่บัญชีของคุณ คุณสามารถเลือกตัวเลือก "การประชุมใหม่" ที่อยู่ภายในตัวเลือกหลักได้
- เมื่อคุณคลิก หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงข้อมูลการประชุมทั้งหมด และมอบความสามารถแบบกำหนดเองในการจัดการผู้เข้าร่วมและรายละเอียดการประชุม
ปรับแต่งการตั้งค่าการประชุม
- เพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมออนไลน์ของคุณดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องปรับการตั้งค่าที่เหมาะสมก่อนที่จะเริ่มการประชุม
- ซึ่งรวมถึงการกำหนดว่าผู้เข้าร่วมสามารถใช้เสียงและวิดีโอได้หรือไม่ สามารถใช้ฟีเจอร์การแชร์หน้าจอได้หรือไม่ และการประชุมจะถูกบันทึกเพื่อใช้ในภายหลังหรือไม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้ให้ตรงตามความต้องการทั้งหมดของคุณ
สร้างลิงก์การประชุม
- หากต้องการปรับการตั้งค่าการประชุม ให้เลื่อนไปที่ท้ายหน้าซึ่งคุณจะพบปุ่มชื่อ "เชิญผู้อื่น"
- เมื่อคุณคลิก หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือก "คัดลอกคำเชิญ"
- คลิกที่ตัวเลือกนี้เพื่อให้สามารถคัดลอกลิงก์การประชุมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแชร์กับผู้ที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุมได้อย่างง่ายดาย
