ฉันจะทำรายงานได้อย่างไร
- ก่อนเริ่มจัดทำรายงานต้องกำหนดวัตถุประสงค์หลักของรายงานและข้อมูลที่จะรวมไว้ในนั้น
- รวบรวมข้อมูลและข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อจัดทำรายงาน
คุณจะได้รับประโยชน์จากแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น หนังสือ การศึกษา บทสัมภาษณ์ สถิติ และรายงานก่อนหน้า - หลังจากรวบรวมข้อมูลแล้ว ให้จัดระเบียบและจัดกลุ่มอย่างมีเหตุผลและเป็นระเบียบ
สามารถใช้ย่อหน้าและหัวข้อย่อยเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาและแสดงแนวคิดอย่างชัดเจน - จากนั้น เขียนคำนำรายงานที่ระบุวัตถุประสงค์ของรายงานและทำให้ผู้อ่านอยู่ในบริบทที่เหมาะสม
- จากนั้น เขียนเนื้อหาหลักของรายงาน
ในส่วนนี้ นำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เหมาะสมและละเอียด และใช้ตัวอย่างและหลักฐานเพื่อแสดงแนวคิด - คุณสามารถใช้ตาราง กราฟ หรืองานนำเสนอเพื่อทำให้เข้าใจข้อมูลและดูข้อมูลได้ง่ายขึ้น
- โดยสรุป ให้เขียนข้อสรุปที่สรุปข้อค้นพบและคำแนะนำที่ได้จากรายงาน
เน้นความสำคัญของผลลัพธ์และผลกระทบต่อหัวข้อที่อยู่ในมือ - อย่าลืมจัดย่อหน้าของคุณอย่างมีเหตุผลและใช้ลิงก์ที่เหมาะสมระหว่างย่อหน้าเพื่อเปลี่ยนจากแนวคิดหนึ่งไปยังอีกแนวคิดหนึ่งได้อย่างราบรื่น
- ก่อนส่งรายงาน ให้ตรวจทานเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง มีเหตุผลชัดเจน และไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์
- สุดท้าย นำเสนอรายงานอย่างมืออาชีพ โดยเน้นประเด็นสำคัญและออกแบบรายการอ้างอิงหากมีข้อมูลดังกล่าวอยู่
ความสำคัญของรายงานทางธุรกิจและวิธีจัดทำรายงาน
รายงานทางธุรกิจเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดการธุรกิจและการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในองค์กรต่างๆ
โดยจะให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับประสิทธิภาพของบริษัทและการวิเคราะห์โดยละเอียด ซึ่งช่วยในการทำความเข้าใจปัญหาและความท้าทายที่บริษัทเผชิญอยู่
การจัดทำรายงานเหล่านี้เป็นประจำช่วยให้ผู้บริหารสามารถประเมินประสิทธิภาพทางการเงินและการดำเนินงานภายใน และเข้าใจแนวโน้มและการเปลี่ยนแปลงในตลาดแรงงานและการแข่งขัน
ในการจัดทำรายงานทางธุรกิจ ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนพื้นฐานบางประการ เช่น การรวบรวมข้อมูลและสถิติทางการเงินที่สำคัญ การวิเคราะห์ข้อมูลนี้อย่างถูกต้อง การจัดระเบียบข้อมูลให้เป็นรายงานที่อ่านและเข้าใจได้ และการให้คำแนะนำและการวิเคราะห์ตามข้อมูลที่มีอยู่
เครื่องมือการรายงานทางธุรกิจที่มีอยู่ เช่น ตาราง แผนภูมิ และกราฟ ยังสามารถใช้เพื่อแสดงข้อมูลและทำให้เข้าใจได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น
รายงานทางธุรกิจที่จัดทำอย่างดีจะช่วยเพิ่มความโปร่งใสในองค์กรและช่วยในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ถูกต้อง
รูปแบบของรายงานคืออะไร?
รายงานถูกใช้ในสาขาและองค์กรต่างๆ เพื่อให้ข้อมูลที่สำคัญและครอบคลุมในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง
รูปแบบรายงานคือวิธีการจัดระเบียบข้อมูลในข้อความในลักษณะที่มีเหตุผลและเข้าใจได้สำหรับผู้อ่าน
รายงานมักประกอบด้วยส่วนหลักหลายส่วน ได้แก่:
- บทนำ: แสดงความเป็นมาและวัตถุประสงค์ของรายงานและให้ข้อมูลสรุปของเนื้อหาที่จะกล่าวถึง
- บทสรุปสำหรับผู้บริหาร: สรุปประเด็นที่สำคัญที่สุดและคำแนะนำที่มีอยู่ในรายงานโดยสังเขป
- วิธีการ: อธิบายวิธีการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่ใช้ในรายงาน
- การค้นพบและการวิเคราะห์: จัดเตรียมข้อมูลที่รวบรวมและการวิเคราะห์โดยละเอียดของเรื่องที่ศึกษา
- คำแนะนำ: เสนอการดำเนินการที่แนะนำตามข้อค้นพบและการวิเคราะห์ที่นำเสนอในรายงาน
- สรุป: สรุปข้อค้นพบหลักและแสดงความเข้าใจของผู้อ่านที่คาดหวังในหัวข้อที่เป็นปัญหา
- เอกสารอ้างอิง: กล่าวถึงแหล่งข้อมูลที่ใช้ในการจัดทำรายงาน เช่น หนังสือ งานวิจัย หรือเว็บไซต์
รูปแบบของรายงานควรมีโครงสร้างและอ่านง่าย โดยใช้หัวข้ออธิบายและย่อหน้าที่มีรายละเอียดเพื่อจัดระเบียบข้อมูลอย่างมีเหตุผล
อาจใช้ตาราง กราฟ และแผนภูมิตามความเหมาะสมเพื่อแสดงข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น
รูปแบบของรายงานมีเป้าหมายที่จะเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการถ่ายทอดข้อมูลอย่างชัดเจนและถูกต้อง และบรรลุเป้าหมายที่ต้องการของการประกาศ
ฉันจะเขียนรายงานเกี่ยวกับปัญหาได้อย่างไร
มีหลายขั้นตอนที่สามารถปฏิบัติตามเพื่อเขียนรายงานปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพและมีโครงสร้าง
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการเริ่มรายงานปัญหา:
- การวิเคราะห์ปัญหา: ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนรายงาน คุณต้องเข้าใจปัญหาที่คุณกำลังเผชิญอย่างถ่องแท้
วิเคราะห์สาเหตุที่เป็นไปได้และผลกระทบเพื่อให้แน่ใจว่าเข้าใจปัญหาอย่างลึกซึ้ง - การรวบรวมข้อมูล: มองหาหลักฐานและข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับปัญหา
คุณอาจต้องทบทวนการศึกษาก่อนหน้านี้ สัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญ หรือรวบรวมข้อมูลทางสถิติที่เกี่ยวข้อง - การจัดเรียงและจัดระเบียบข้อมูล: จัดเรียงข้อมูลที่คุณรวบรวมอย่างมีเหตุผลและเป็นระเบียบ
ใช้ย่อหน้าสั้น ๆ และประโยคที่ชัดเจนเพื่อให้อ่านและเข้าใจได้ง่าย - การเขียนบทนำ: เริ่มรายงานด้วยบทนำที่นำเสนอปัญหาและความสำคัญของปัญหา
ใช้ประโยคที่จับใจเพื่อดึงดูดความสนใจและกระตุ้นให้ผู้อ่านอ่านต่อ - ชี้แจงบริบท: ชี้แจงบริบททั่วไปของปัญหา รวมถึงการเปลี่ยนแปลงทางสังคมและเศรษฐกิจที่อาจส่งผลกระทบต่อปัญหา
- อภิปรายและวิเคราะห์: อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุและผลกระทบของปัญหา
ใช้ตัวอย่างและสถิติตามความเหมาะสม
ให้คำแนะนำในการแก้ปัญหาด้วย - สรุป: ระบุปัญหาและข้อสรุปหลักของคุณโดยสังเขป
ให้คำแนะนำเพื่อแก้ไขปัญหาและปรับปรุงสถานการณ์ปัจจุบัน - การอ้างอิงและแหล่งที่มา: อย่าลืมใส่รายการแหล่งข้อมูลที่คุณใช้ในการเขียนรายงาน
ใช้การจัดรูปแบบที่เหมาะสมและกฎการอ้างอิงที่ได้รับอนุมัติ
สุดท้าย ตรวจทานรายงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเข้าใจได้และมีการจัดระเบียบที่ดี
ตรวจทานภาษาและไวยากรณ์ และตรวจดูให้แน่ใจว่าเครื่องหมายเน้นเสียง การเน้นเสียง และเครื่องหมายวรรคตอนถูกต้อง
คุณจะเขียนรายงานในพนักงานได้อย่างไร?
การเขียนรายงานเกี่ยวกับพนักงานถือเป็นงานที่สำคัญสำหรับการดำเนินธุรกิจในหน่วยงานหรือองค์กรใดๆ
รายงานเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและให้ข้อมูลที่สำคัญสำหรับการตัดสินใจด้านการบริหารที่เหมาะสม
ในการเขียนรายงานที่ดีเกี่ยวกับพนักงาน คุณต้องทำตามขั้นตอนและคำแนะนำบางอย่าง
ต่อไปนี้เป็นประเด็นที่ควรพิจารณา:
- กำหนดวัตถุประสงค์หลักของรายงานของคุณ เช่น การประเมินผลงานของพนักงานหรือติดตามความคืบหน้าของพนักงาน
- รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล ทักษะ ประสบการณ์ และความสำเร็จที่ผ่านมา
- กำหนดเกณฑ์ที่คุณจะใช้ในการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน เช่น ผลผลิต คุณภาพ ระเบียบวินัย และปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน
- ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานตามมาตรฐานที่กำหนดขึ้น และใช้ตัวอย่างและสถิติเพื่ออธิบายการประเมิน
- ให้คำแนะนำที่เหมาะสมซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน เช่น การฝึกอบรมและการพัฒนาหรือรางวัลที่เหมาะสม
- สรุปรายงานของคุณด้วยการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานอย่างครอบคลุมและแนวทางสำหรับการจัดการในอนาคต
รายงานจะต้องมีวัตถุประสงค์ ถูกต้อง และครอบคลุม โดยต้องคำนึงถึงความเป็นส่วนตัวและการเคารพในสิทธิของพนักงาน
จัดระเบียบข้อมูลให้ดีและใช้ตัวเลขและตารางหากจำเป็นเพื่อให้อ่านและเข้าใจได้ง่ายขึ้น
การเขียนด้วยภาษาที่เรียบง่าย ตรงไปตรงมา การใช้วลีที่เข้าใจได้ และคำอธิบายโดยละเอียดก็มีความสำคัญเช่นกันเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานจะอ่านและเข้าใจได้ง่าย
รายงานมีกี่ประเภท?
ประเภทของรายงานจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับฟิลด์ที่ใช้และวัตถุประสงค์
ในประเภทรายงานทั่วไป สามารถกล่าวถึงสิ่งต่อไปนี้:
XNUMX.
รายงานการวิเคราะห์: ใช้เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและให้ผลลัพธ์โดยละเอียดที่ช่วยในการตัดสินใจ
รายงานเหล่านี้อาจรวมถึงการวิเคราะห์ตัวเลข สถิติ และคำแนะนำที่ได้รับ
XNUMX.
รายงานความคืบหน้า: ใช้เพื่อประเมินและบันทึกความคืบหน้าของโครงการ โครงการ หรือกิจกรรม
รายงานเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการ การประมาณการการดำเนินการ ความท้าทายที่พบ และผลสำเร็จ
XNUMX.
รายงานการวิจัย: ใช้เพื่อจัดทำเอกสารการวิจัย การศึกษา และผลการวิจัย
รายงานเหล่านี้ประกอบด้วยบทนำและการทบทวนวิธีการที่ใช้ การค้นพบ และคำแนะนำ
รายงานการวิจัยอาจยาวและมีรายละเอียดขึ้นอยู่กับช่วงของข้อมูลที่การศึกษาครอบคลุม
XNUMX.
รายงานการประชุม: ใช้เพื่อบันทึกเหตุการณ์และผลลัพธ์ที่ได้รับในการประชุม
รายงานเหล่านี้อาจรวมถึงรายชื่อผู้เข้าร่วม กำหนดการ และจุดสนใจที่มีการหารือระหว่างการประชุม
XNUMX.
รายงานรายเดือน/รายปี: ใช้เพื่อบันทึกผลการปฏิบัติงานขององค์กรหรือบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด
รายงานเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย เป้าหมายที่บรรลุ และความท้าทายที่องค์กรต้องเผชิญ
รายงานเหล่านี้ใช้เพื่อทบทวนประสิทธิภาพและตัดสินใจในอนาคต
รายงานควรมีความชัดเจน มีโครงสร้าง และอ่านง่าย เพื่อให้ผู้รับประโยชน์เข้าใจและนำไปใช้ได้ง่าย
คุณเขียนรายงานของโรงเรียนอย่างไร?
รายงานของโรงเรียนเขียนขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้การประเมินความสำเร็จของนักเรียนในงานวิชาการอย่างละเอียดและครอบคลุม
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ ในการเขียนรายงานของโรงเรียนที่ประสบความสำเร็จ:
- ในการเริ่มต้น ให้ระบุหัวข้อหรือปัญหาที่คุณจะกล่าวถึงในรายงาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ก่อนที่จะเริ่มเขียน
- รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับหัวข้อจากแหล่งที่เชื่อถือได้ เช่น หนังสือ บทความวิชาการ หรืออินเทอร์เน็ต
- จัดระเบียบข้อมูลอย่างมีเหตุผลและเป็นระเบียบ
คุณสามารถใช้ย่อหน้าและบทเพื่อแจกจ่ายและจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างเหมาะสม - ใช้ภาษาที่ชัดเจนและเรียบง่ายในการเขียน หลีกเลี่ยงการใช้คำที่ซับซ้อนหรือประโยคที่ยาวและซับซ้อน
- พิจารณารูปแบบรายงานขั้นพื้นฐานของโรงเรียน: บทนำ เนื้อความ และบทสรุป
ในบทนำ ให้นำเสนอจุดประสงค์ของการเขียนและประเด็นที่สำคัญที่สุดที่คุณจะกล่าวถึงในรายงาน
ในเนื้อความให้ข้อมูลและรายละเอียดอย่างถูกต้องและเป็นระเบียบ
ในบทสรุป ให้นำเสนอข้อสรุปสุดท้ายและข้อเสนอแนะของคุณเกี่ยวกับหัวข้อที่อยู่ในมือ - ตรวจสอบรายงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีลำดับตรรกะและการจัดเรียงความคิดและข้อมูลที่ถูกต้อง
ตรวจสอบภาษา ไวยากรณ์ และการสะกดคำที่ถูกต้อง - คุณสามารถใช้ตาราง รูปภาพ หรือกราฟได้หากเหมาะสมเพื่อแสดงข้อมูลและทำให้รายงานน่าสนใจยิ่งขึ้น
- สุดท้าย อย่าลืมเคารพกำหนดเวลาในการส่งรายงานให้ครูหรือหัวหน้างาน
คุณจะเขียนรายงานโครงการอย่างไร?
การเขียนรายงานเกี่ยวกับโครงการเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและมีการประเมินประสิทธิภาพที่ครอบคลุม
ในการเขียนรายงานที่มีประสิทธิภาพ คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนสำคัญต่อไปนี้:
- กำหนดเป้าหมายของรายงาน: ก่อนที่จะเขียนรายงานใด ๆ จะต้องกำหนดเป้าหมายของการเขียน
คุณต้องการบรรลุอะไรด้วยรายงานนี้ คุณต้องการประเมินประสิทธิภาพของโครงการ ชี้แจงเป้าหมายที่บรรลุ หรือให้คำแนะนำสำหรับอนาคตหรือไม่? - การรวบรวมข้อมูล: หลังจากกำหนดวัตถุประสงค์ของรายงานแล้ว ควรรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการ
ซึ่งรวมถึงงบการเงิน ลำดับเวลา ความท้าทายที่โครงการเผชิญ และผลลัพธ์ที่ได้รับ - การจัดเรียงข้อมูล: หลังจากรวบรวมข้อมูลแล้ว ควรจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบและมีเหตุผล
ตารางหรือโครงสร้างองค์กรสามารถใช้เพื่อจัดเรียงข้อมูลในลักษณะที่ง่ายสำหรับผู้อ่าน - การเขียนบทสรุปโครงการ: รายงานควรมีบทสรุปสั้นๆ ของโครงการ วัตถุประสงค์ และผลสำเร็จ
วลีที่กระชับและการเรียบเรียงที่ดีสามารถใช้เพื่อทำให้บทสรุปอ่านง่ายขึ้น - การประเมินผลการปฏิบัติงาน: คุณสามารถประเมินประสิทธิภาพของโครงการโดยการเปรียบเทียบผลสำเร็จกับเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ควรใช้ตัวเลขและสถิติหากเป็นไปได้เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือและความชัดเจน - ให้คำแนะนำ: จากการประเมินประสิทธิภาพ คุณสามารถให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุงโครงการในอนาคต
คำแนะนำควรเป็นไปตามหลักฐานและเป็นแนวทางที่ชัดเจนสำหรับการบรรลุเป้าหมายในอนาคต - การพิสูจน์อักษรและการแก้ไข: ก่อนส่งรายงาน คุณควรพิสูจน์อักษรและแก้ไขข้อความเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้อง ความราบรื่นทางภาษา และการจัดเรียงย่อหน้าอย่างเหมาะสม
โดยทั่วไป รายงานควรมีรายละเอียด ชัดเจน และจัดระเบียบเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจทุกแง่มุมของโครงการและประเมินประสิทธิภาพได้อย่างเหมาะสม
รายงานที่ดีมีลักษณะอย่างไร?
คุณภาพของรายงานมีความสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจและการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ
รายงานที่ดีควรเชื่อถือได้ ตรวจสอบได้ และให้ข้อมูลที่ถูกต้องและละเอียด
ต่อไปนี้คือข้อกำหนดบางประการที่ต้องมีในรายงานที่ดี:
- การจัดเรียงและการจัดองค์กร: รายงานต้องจัดอย่างชัดเจนและเป็นระเบียบ เพื่อให้อ่านและเข้าใจได้ง่าย
- ความเหมาะสม: รายงานต้องเหมาะสมกับวัตถุประสงค์และกลุ่มเป้าหมาย
- การร่างที่เหมาะสม: รายงานควรมีการแสดงออกที่ชัดเจนและเข้าใจได้ และหลีกเลี่ยงการใช้คำศัพท์ทางเทคนิคที่ทุกคนอาจไม่เข้าใจ
- องค์ประกอบหลัก: รายงานควรมีบทสรุปของข้อมูลสำคัญและการค้นพบที่สำคัญในรูปแบบที่กระชับและเข้าใจได้
- การใช้หลักฐานและแหล่งที่มา: รายงานควรสนับสนุนข้อมูลที่มีหลักฐานหนักแน่นและเชื่อถือได้ และระบุแหล่งที่มาที่ใช้
- ตรวจทานอย่างรอบคอบ: รายงานควรได้รับการตรวจทานอย่างละเอียดเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ หรือเนื้อหาที่ไม่ถูกต้อง
- การออกแบบที่น่าดึงดูด: รายงานควรได้รับการออกแบบในลักษณะที่ทำให้น่าสนใจและเข้าใจง่าย โดยใช้หัวเรื่องและการจัดรูปแบบข้อความและรูปภาพที่เหมาะสมหากจำเป็น
เมื่อรายงานมีข้อกำหนดเหล่านี้ จะกลายเป็นเอกสารที่มีค่าที่สามารถพึ่งพาได้ในการตัดสินใจที่สำคัญ
บทนำของรายงานขนาดยาวควรประกอบด้วยอะไรบ้าง?
การแนะนำรายงานแบบยาวเป็นส่วนสำคัญและจำเป็นของรายงานใดๆ
มีบทบาทสำคัญในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและให้ภาพรวมที่ครอบคลุมและกระชับของหัวข้อหลักของรายงาน
ดังนั้น บทนำสู่รายงานแบบยาวควรมีองค์ประกอบสำคัญบางประการที่ช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้
ต่อไปนี้เป็นประเด็นที่ควรคำนึงถึงเมื่อเขียนคำนำเกี่ยวกับรายงานแบบยาว:
- ชี้แจงวัตถุประสงค์หลักส่วนแรกของบทนำควรมีคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์หลักของรายงาน
ผู้อ่านจะต้องรู้ว่าเขาจะเรียนรู้อะไรและเป้าหมายของการอ่านรายงานคืออะไร - แจ้งให้ผู้อ่านทราบเกี่ยวกับลักษณะของปัญหาหรือหัวข้อส่วนที่สองของบทนำควรมีภาพรวมของปัญหาที่ระบุในรายงานหรือหัวข้อหลักที่จะกล่าวถึง
สิ่งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อชี้แจงความสำคัญของปัญหาและเน้นประเด็นสำคัญที่รายงานจะจัดการโดยละเอียด - จัดทำบทสรุปของการวิจัยหรือการวิเคราะห์ที่ดำเนินการบทนำควรมีบทสรุปของงานที่ทำหรืองานวิจัยที่ทำเพื่อจัดทำรายงาน
บทสรุปนี้ควรรวมถึงภาพรวมของวิธีการที่ใช้และแหล่งอ้างอิงที่จำเป็น
สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจกระบวนการที่เกิดขึ้นโดยทั่วไป และซึมซับข้อค้นพบและคำแนะนำที่นำเสนอในรายงาน - กำหนดขอบเขตของรายงานและจัดเรียงเนื้อหาบทนำควรมีคำอธิบายขอบเขตและเนื้อหาโดยรวมของรายงานด้วย
สิ่งนี้ทำได้โดยการระบุบทหรือส่วนต่างๆ ในรายงานและจัดเรียงอย่างมีเหตุผลและเหมาะสม
ซึ่งช่วยให้ผู้อ่านสามารถเรียกดูและค้นหารายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น - ใช้ภาษาที่ชัดเจนและเข้าใจได้บทนำ: บทนำควรเขียนด้วยภาษาที่เข้าใจง่ายและเปิดกว้างสำหรับทุกคน
ควรหลีกเลี่ยงประโยคยาว ๆ และการแสดงออกที่น่าเบื่อ
ผู้อ่านควรใช้ประโยชน์จากบทนำได้ง่ายและสามารถเข้าใจแนวคิดของการตั้งค่าและจุดมุ่งหมายโดยรวมของรายงานได้อย่างชัดเจน
สรุปแล้ว ความสำคัญของการแนะนำรายงานขนาดยาวนั้นอยู่ที่การให้ความกระจ่างเกี่ยวกับเนื้อหาของรายงานและให้ผู้อ่านทราบบทสรุปอย่างรวดเร็วและชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่จะกล่าวถึงในหน้าต่างๆ
บทนำสู่การอ่านควรดึงดูดใจเพื่อดึงดูดความสนใจและทำให้ผู้อ่านตื่นเต้นและสนใจที่จะอ่านต่อ
